{"id":27995,"date":"2023-04-20T09:48:42","date_gmt":"2023-04-20T07:48:42","guid":{"rendered":"https:\/\/bpcc.org.pl\/?p=27995"},"modified":"2023-04-20T09:48:42","modified_gmt":"2023-04-20T07:48:42","slug":"praca-zdalna-odpowiedzi-na-najwazniejsze-pytania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/praca-zdalna-odpowiedzi-na-najwazniejsze-pytania\/","title":{"rendered":"Praca zdalna \u2013 odpowiedzi na najwa\u017cniejsze pytania"},"content":{"rendered":"<p><strong>Od 7 kwietnia br. obowi\u0105zuj\u0105 nowe przepisy dotycz\u0105ce pracy zdalnej. Zast\u0105pi\u0142y one dotychczasowe przepisy zwi\u0105zane z teleprac\u0105 i prac\u0105 zdaln\u0105 opart\u0105 na poleceniu pracodawcy wynikaj\u0105cym ze specustawy covidowej. Obecne przepisy kompleksowo reguluj\u0105 kwestie zasad \u015bwiadczenia pracy zdalnej, obowi\u0105zk\u00f3w pracodawcy i pracownika oraz kwestie pokrywania koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105.<\/strong><\/p>\n<p>Odpowiedzi na najwa\u017cniejsze pytania i w\u0105tpliwo\u015bci zwi\u0105zane z prac\u0105 zdalna s\u0105 przedstawione poni\u017cej.<\/p>\n<p><strong>Czym jest praca zdalna? <\/strong><\/p>\n<p>Praca zdalna to praca wykonywana ca\u0142kowicie lub cz\u0119\u015bciowo w miejscu wskazanym przez pracownika i ka\u017cdorazowo uzgodnionym z pracodawc\u0105 (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) z wykorzystaniem \u015brodk\u00f3w bezpo\u015bredniego porozumiewania si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107 (przyk\u0142adowo e-mail, komunikatory internetowe, telefon).<\/p>\n<p>Prac\u0105 zdaln\u0105 w rozumieniu nowych przepis\u00f3w jest wi\u0119c sta\u0142e wykonywanie pracy w formule zdalnej (dotychczasowa telepraca), jak i \u015bwiadczenie pracy jedynie w cz\u0119\u015bciowym wymiarze w formie zdalnej (np. 4 dni w tygodniu a nawet 1 dzie\u0144 w tygodniu).<\/p>\n<p><strong>Czy praca hybrydowa to praca zdalna?<\/strong><\/p>\n<p>Tak, praca w trybie tzw. hybrydowym, tj. cz\u0119\u015b\u0107 tygodnia z biura, a cz\u0119\u015b\u0107 z domu pracownika, stanowi prac\u0119 zdaln\u0105 w rozumieniu nowych przepis\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>Kiedy mo\u017cna uzgodni\u0107 przej\u015bcie na prac\u0119 zdaln\u0105? <\/strong><\/p>\n<p>Ustalenia z pracownikiem w zakresie wykonywania pracy w trybie pracy zdalnej mog\u0105 mie\u0107 miejsce:<\/p>\n<ul>\n<li>przy zawieraniu umowy o prac\u0119 \u2013 wtedy kwestia zatrudniania w formule zdalnej powinna by\u0107 okre\u015blona w tre\u015bci umowy o prac\u0119<\/li>\n<\/ul>\n<p>albo<\/p>\n<ul>\n<li>w trakcie zatrudnienia (z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika) \u2013 w takim przypadku ustalenia w zakresie pracy zdalnej b\u0119d\u0105 modyfikowa\u0107 dotychczasowe warunki stosunku pracy; takie uzgodnienia nie wymagaj\u0105 formy pisemnej.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Jak wdro\u017cy\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 w organizacji? <\/strong><\/p>\n<p>Odpowied\u017a na to pytanie zale\u017cy od tego, czy pracodawca chce od razu wprowadzi\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 dla wi\u0119kszej grupy pracownik\u00f3w i ma ona stanowi\u0107 standardow\u0105 form\u0119 wsp\u00f3\u0142pracy, czy te\u017c praca zdalna b\u0119dzie stosowana wyj\u0105tkowo, w odniesieniu tylko do niekt\u00f3rych pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>W pierwszym przypadku w\u0142a\u015bciw\u0105 form\u0105 b\u0119dzie zawarcie porozumienia ze zwi\u0105zkami zawodowymi, a w sytuacji, gdy zwi\u0105zki zawodowe nie dzia\u0142aj\u0105 w organizacji lub nie dosz\u0142o do porozumienia ze stron\u0105 zwi\u0105zkowa, og\u0142oszenie regulaminu pracy zdalnej. Wdro\u017ceniu regulaminu pracy zdalnej wymaga konsultacji z przedstawicielami pracownik\u00f3w (co najmniej dwoma). Mo\u017ce si\u0119 wi\u0119c okaza\u0107, \u017ce przed uchwaleniem regulaminu pracy zdalnej trzeba jeszcze przeprowadzi\u0107 wyboru reprezentant\u00f3w pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>Je\u015bli za\u015b praca zdalna ma obejmowa\u0107 jedynie indywidualne przypadki pracownik\u00f3w, mo\u017cliwe jest jej wprowadzenie bez ww. regulacji wewn\u0105trzzak\u0142adowym. Wtedy to potrzebne b\u0119dzie zawarcie indywidualnego porozumienia bezpo\u015brednio z zainteresowanym pracownikiem w zakresie wykonywania pracy zdalnej.<\/p>\n<p><strong>Co musi si\u0119 znale\u017a\u0107 w porozumieniu ze zwi\u0105zkami zawodowymi lub regulaminie pracy zdalnej?<\/strong><\/p>\n<p>W dokumentach wewn\u0105trzzak\u0142adowych dotycz\u0105cych pracy zdalnej (porozumienie ze zwi\u0105zkami zawodowymi lub regulamin pracy zdalnej) nale\u017cy okre\u015bli\u0107 m.in. pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 by\u0107 obj\u0119ci prac\u0105 zdaln\u0105, zasady pokrywania przez pracodawc\u0119 koszt\u00f3w zwi\u0105zanych ze sprz\u0119tem i korzystaniem z tego sprz\u0119tu przy wykonywaniu pracy zdalnej (w tym formu\u0142\u0119 pokrywania tych koszt\u00f3w przez pracodawc\u0119), zasady kontaktu z pracownikiem zdalnym, zasady potwierdzania obecno\u015bci, kwestie kontroli wykonywania pracy zdalnej, zasady BHP oraz zasady dotycz\u0105ce inwentaryzacji, instalacji czy serwisu sprz\u0119tu.<\/p>\n<p>Odpowiednio kwestie te nale\u017cy uregulowa\u0107 w indywidualnym porozumieniu z pracownikiem dotycz\u0105cym \u015bwiadczenia pracy w formie zdalnej.<\/p>\n<p><strong>Czy pracodawca mo\u017ce narzuci\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105?<\/strong><\/p>\n<p>Nowe przepisy przewiduj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wydania przez pracodawc\u0119 polecenia pracy zdalnej. Takie polecenie b\u0119dzie mog\u0142o zosta\u0107 wydane w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:\u00a0 (i) w okresie obowi\u0105zywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagro\u017cenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesi\u0119cy po ich odwo\u0142aniu lub (ii) w okresie, w kt\u00f3rym zapewnienie przez pracodawc\u0119 bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo mo\u017cliwe z powodu dzia\u0142ania si\u0142y wy\u017cszej. Konieczne b\u0119dzie by pracownik posiada\u0142 warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej \u2013 je\u015bli pracownik o\u015bwiadczy, \u017ce nie ma takich warunk\u00f3w, polecenie wykonywania pracy zdalnej b\u0119dzie niemo\u017cliwe.<\/p>\n<p><strong>Czy zawsze trzeba regulowa\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 w formalnych dokumentach?<\/strong><\/p>\n<p>Nie, mo\u017cliwe jest \u015bwiadczenie pracy zdalnej bez dodatkowych regulacji i porozumie\u0144. Taka forma \u015bwiadczenia pracy w trybie zdalnym nazywana jest prac\u0105 zdaln\u0105 okazjonaln\u0105. Wykonywanie pracy w tym trybie jest ograniczone do 24 dni w roku kalendarzowym.<\/p>\n<p><strong>Jakie obowi\u0105zki ci\u0105\u017c\u0105 na pracodawcy w zwi\u0105zku z wprowadzeniem przepis\u00f3w dotycz\u0105cych pracy zdalnej? <\/strong><\/p>\n<p>Pracodawca w zwi\u0105zku z wprowadzeniem przepis\u00f3w dotycz\u0105cych pracy zdalnej b\u0119dzie posiada\u0142 do\u015b\u0107 rozbudowane obowi\u0105zki. B\u0119dzie zobowi\u0105zany w szczeg\u00f3lno\u015bci do:<\/p>\n<ul>\n<li>zapewnienia pracownikowi materia\u0142\u00f3w i narz\u0119dzi pracy, w tym urz\u0105dze\u0144 technicznych, niezb\u0119dnych do wykonywania pracy zdalnej lub zap\u0142aty ekwiwalentu za wykorzystanie innego sprz\u0119tu do \u015bwiadczenia pracy zdalnej;<\/li>\n<li>zapewnienia pracownikowi instalacji, serwisu, konserwacji narz\u0119dzi pracy, w tym urz\u0105dze\u0144 technicznych, niezb\u0119dnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokrycie niezb\u0119dnych koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z instalacj\u0105, serwisem, eksploatacj\u0105 i konserwacj\u0105 narz\u0119dzi pracy, w tym urz\u0105dze\u0144 technicznych, niezb\u0119dnych do wykonywania pracy zdalnej, a tak\u017ce pokrycie koszt\u00f3w energii elektrycznej oraz us\u0142ug telekomunikacyjnych niezb\u0119dnych do wykonywania pracy zdalnej;<\/li>\n<li>pokrycia innych koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z wykonywaniem pracy zdalnej;<\/li>\n<li>zapewnienia pracownikowi szkole\u0144 i pomocy technicznej niezb\u0119dnej do wykonywania pracy zdalnej;<\/li>\n<li>okre\u015blenia procedury ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej;<\/li>\n<li>sporz\u0105dzenia ocen\u0119 ryzyka zawodowego uwzgl\u0119dniaj\u0105cej to, \u017ce praca b\u0119dzie wykonywana w trybie zdalnym.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Czy mo\u017cna zrezygnowa\u0107 z pracy zdalnej?<\/strong><\/p>\n<p>Tak, w przypadku wprowadzenia pracy zdalnej w trakcie trwania stosunku pracy, zar\u00f3wna pracodawca, jak i pracownik, mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 z wi\u0105\u017c\u0105cym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywr\u00f3cenie poprzednich warunk\u00f3w zatrudnienia. Przywr\u00f3cenie poprzednich warunk\u00f3w pracy, czyli zako\u0144czenie wykonywania pracy w formie zdalnej, powinno nast\u0105pi\u0107 w terminie ustalonym przez strony stosunku pracy, przy czym termin ten nie mo\u017ce by\u0107 d\u0142u\u017cszy ni\u017c 30 dni od dnia otrzymania ww. wniosku. Je\u015bli pracodawca i pracownik nie ustal\u0105 terminu zaprzestania pracy zdalnej, powr\u00f3t do poprzednich warunk\u00f3w pracy nast\u0105pi w dniu nast\u0119puj\u0105cym po up\u0142ywie 30 dni od dnia otrzymania ww. wniosku.<\/p>\n<p>Wyj\u0105tkiem s\u0105 pracownicy, o kt\u00f3rych mowa w art. 67(19) \u00a7 6 i 7 kodeksu pracy \u2013 w ich przypadku pracodawca nie mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 z wi\u0105\u017c\u0105cym wnioskiem o zaprzestanie pracy zdalnej, chyba \u017ce dalsze wykonywanie pracy zdalnej nie jest mo\u017cliwe ze wzgl\u0119du na organizacj\u0119 pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.<\/p>\n<p><strong>W jaki spos\u00f3b pracodawca ma pokry\u0107 koszty energii elektrycznej oraz us\u0142ug telekomunikacyjnych niezb\u0119dnych do wykonywania pracy zdalnej?<\/strong><\/p>\n<p>Koszty te mog\u0105 by\u0107 pokryte zgodnie z wyliczeniami dokonanymi w oparciu o przedstawione przez pracownika rachunki. Innym sposobem jest ustalenie rycza\u0142tu, kt\u00f3rego wysoko\u015b\u0107 b\u0119dzie odpowiada\u0107 przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w zwi\u0105zku z wykonywaniem pracy zdalnej. Ustalaj\u0105c wysoko\u015b\u0107 takiego rycza\u0142tu trzeba wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 m.in. normy zu\u017cycia energii elektrycznej oraz koszty us\u0142ug telekomunikacyjnych. Rekomendowane jest tak\u017ce uwzgl\u0119dnienie kwestii faktycznego wymiaru pracy zdalnej.<\/p>\n<p><strong>Czy w pracy zdalnej obowi\u0105zuj\u0105 przepisy BHP z kodeksu pracy?<\/strong><\/p>\n<p>Tak, w przypadku wykonywania pracy zdalnej przepisy BHP okre\u015blone w kodeksie pracy maj\u0105 zastosowanie. Co prawda, przy pracy zdalnej, na pracodawcy nie ci\u0105\u017c\u0105 obowi\u0105zki zwi\u0105zane z zapewnieniem bezpiecznego pomieszczenia i budynku do \u015bwiadczenia pracy, to jednak nadal pracodawca ma obowi\u0105zek poinformowania pracownika o wymaganiach zwi\u0105zanych z\u00a0 BHP i realizowania pozosta\u0142ych obowi\u0105zk\u00f3w BHP.<\/p>\n<p>Ponadto, tak\u017ce pracownicy s\u0105 zobowi\u0105zani do przestrzegania przepis\u00f3w BHP. To na pracownikach \u015bwiadcz\u0105cych prac\u0119 zdalnie spoczywa obowi\u0105zek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy na miejscu pracy zdalnej.<\/p>\n<p><strong>Czy mo\u017cna inaczej traktowa\u0107 pracownika zdalnego ni\u017c standardowego pracownika<\/strong>?<\/p>\n<p>Nie, pracownik wykonuj\u0105cy prac\u0119 zdaln\u0105 nie mo\u017ce by\u0107 traktowany mniej korzystnie w zakresie nawi\u0105zania i rozwi\u0105zania stosunku pracy, warunk\u00f3w zatrudnienia, awansowania oraz dost\u0119pu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych ni\u017c inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, uwzgl\u0119dniaj\u0105c przy tym konieczne odr\u0119bno\u015bci zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105.<\/p>\n<p><strong>Co dalej z teleprac\u0105?<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli w organizacji zosta\u0142a wdro\u017cona telepraca, to b\u0119dzie mog\u0142a ona dalej obowi\u0105zywa\u0107, ale maksymalnie przez okres 6 miesi\u0119cy od dnia wej\u015bcia w \u017cycie ustawy. Po tym okresie telepraca b\u0119dzie musia\u0142a by\u0107 zast\u0105piona prac\u0105 zdaln\u0105 w rozumieniu nowych przepis\u00f3w.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Od 7 kwietnia br. obowi\u0105zuj\u0105 nowe przepisy dotycz\u0105ce pracy zdalnej. Zast\u0105pi\u0142y one dotychczasowe przepisy zwi\u0105zane z teleprac\u0105 i prac\u0105 zdaln\u0105 opart\u0105 na poleceniu pracodawcy wynikaj\u0105cym ze specustawy covidowej. Obecne przepisy kompleksowo reguluj\u0105 kwestie zasad \u015bwiadczenia pracy zdalnej, obowi\u0105zk\u00f3w pracodawcy i pracownika oraz kwestie pokrywania koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105. Odpowiedzi na najwa\u017cniejsze pytania i w\u0105tpliwo\u015bci [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":28007,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"ppma_author":[507],"class_list":["post-27995","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","author-osborne-clarke-polska","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"acf":[],"authors":[{"term_id":507,"user_id":0,"is_guest":1,"slug":"osborne-clarke-polska","display_name":"Osborne Clarke Polska","avatar_url":{"url":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Osborne-Clarke2.png","url2x":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Osborne-Clarke2.png"},"first_name":"","last_name":"","user_url":"","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27995","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27995"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27995\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27996,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27995\/revisions\/27996"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28007"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27995"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27995"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27995"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=27995"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}