{"id":72750,"date":"2026-07-13T14:03:46","date_gmt":"2026-07-13T12:03:46","guid":{"rendered":"https:\/\/bpcc.org.pl\/?p=72750"},"modified":"2026-07-13T14:03:46","modified_gmt":"2026-07-13T12:03:46","slug":"nie-kazdy-biurowy-trend-warto-wdrazac-jll-pokazuje-jak-projektowac-biura-z-wieksza-uwaznoscia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/nie-kazdy-biurowy-trend-warto-wdrazac-jll-pokazuje-jak-projektowac-biura-z-wieksza-uwaznoscia\/","title":{"rendered":"Nie ka\u017cdy biurowy trend warto wdra\u017ca\u0107. JLL pokazuje, jak projektowa\u0107 biura z wi\u0119ksz\u0105 uwa\u017cno\u015bci\u0105"},"content":{"rendered":"

Korzystaj\u0105c z autorskich narz\u0119dzi do analizy \u015brodowiska pracy, eksperci Workplace Strategy JLL przeanalizowali od pocz\u0105tku 2026 roku ponad 70 tys. m\u00b2 powierzchni biurowych w Polsce. Sprawdzono ponad 100 aspekt\u00f3w funkcjonowania biura \u2013 od ergonomii i akustyki po spos\u00f3b korzystania z przestrzeni.\u00a0 Wnioski z tych analiz pokazuj\u0105, \u017ce najwi\u0119ksz\u0105 warto\u015b\u0107 organizacjom przynosi dzi\u015b nie pogo\u0144 za kolejnymi trendami, lecz \u015bwiadome projektowanie biur w oparciu o dane, obserwacje oraz rzeczywiste potrzeby pracownik\u00f3w i biznesu.<\/strong><\/p>\n

Rynek biurowy, modele pracy i oczekiwania pracownik\u00f3w zmieniaj\u0105 si\u0119 bardzo dynamicznie. Firmy coraz cz\u0119\u015bciej staj\u0105 wi\u0119c przed pytaniem nie tylko o to, jak powinno wygl\u0105da\u0107 nowoczesne biuro, ale przede wszystkim \u2013 jak\u0105 funkcj\u0119 ma ono pe\u0142ni\u0107 w konkretnej organizacji. Czy ma wspiera\u0107 prac\u0119 projektow\u0105, u\u0142atwia\u0107 koncentracj\u0119, budowa\u0107 relacje mi\u0119dzy pracownikami, a mo\u017ce porz\u0105dkowa\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 zespo\u0142\u00f3w, kt\u00f3re spotykaj\u0105 si\u0119 w biurze tylko w wybrane dni tygodnia?<\/p>\n

Wed\u0142ug ekspert\u00f3w JLL, skuteczne decyzje dotycz\u0105ce przestrzeni pracy nie zaczynaj\u0105 si\u0119 od wdro\u017cenia najnowszego trendu, lecz od zrozumienia ludzi, sposobu dzia\u0142ania zespo\u0142\u00f3w i codziennych do\u015bwiadcze\u0144 pracownik\u00f3w. Kopiowanie rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re dobrze wygl\u0105daj\u0105 w prezentacjach lub w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, rzadko rozwi\u0105zuje rzeczywiste problemy organizacji. Przeciwnie, mo\u017ce prowadzi\u0107 do powstawania przestrzeni efektownych, ale niewykorzystywanych, bo niedopasowanych do stylu pracy, struktury zespo\u0142\u00f3w czy kultury firmy.<\/p>\n

\u2013 W projektowaniu biur coraz wa\u017cniejsza staje si\u0119 odwaga w rezygnacji. Dobre \u015brodowisko pracy nie polega na wdro\u017ceniu wszystkich popularnych rozwi\u0105za\u0144, ale na \u015bwiadomym wyborze tych, kt\u00f3re maj\u0105 sens dla konkretnej organizacji. To, co w jednej firmie dzia\u0142a \u015bwietnie, w innej mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 zb\u0119dne. Dlatego kluczowe pytanie brzmi dzi\u015b nie: \u201eczy to jest trend?\u201d, ale: \u201eczy to realnie wspiera naszych ludzi i nasz spos\u00f3b pracy?\u201d<\/em> \u2013 m\u00f3wi Jakub Zieli\u0144ski, Head of Workplace Strategy & Change Management, JLL Warsaw.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Koniec z \u201etrend chasingiem\u201d<\/strong><\/p>\n

Jednym z najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w w projektowaniu biur jest traktowanie trend\u00f3w jak uniwersalnych recept. Rozwi\u0105zania, kt\u00f3re sprawdzi\u0142y si\u0119 w jednej organizacji, nie zawsze b\u0119d\u0105 odpowiada\u0107 na potrzeby innej, nawet je\u015bli s\u0105 atrakcyjne wizualnie, nowoczesne i dobrze odbierane podczas wizyt referencyjnych. O ich warto\u015bci decyduje nie sam pomys\u0142, lecz dopasowanie do kontekstu: stylu pracy, struktury zespo\u0142\u00f3w, kultury organizacyjnej i rytmu dnia pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Dobrym przyk\u0142adem s\u0105 tzw. pokoje projektowe. W organizacjach, w kt\u00f3rych pracownicy przychodz\u0105 do biura g\u0142\u00f3wnie po to, by pracowa\u0107 w sta\u0142ych, kilkuosobowych zespo\u0142ach, takie przestrzenie mog\u0105 by\u0107 intensywnie wykorzystywane. W firmach, gdzie dominuje praca indywidualna albo mi\u0119dzyzespo\u0142owa, te same pokoje mog\u0105 sta\u0107 puste, bo nie odpowiadaj\u0105 temu, jak naprawd\u0119 przebiega wsp\u00f3\u0142praca.<\/p>\n

Podobnie jest z rozbudowanymi strefami kreatywnymi, przestrzeniami eventowymi czy rozwi\u0105zaniami integracyjnymi. Ich warto\u015b\u0107 nie wynika z atrakcyjno\u015bci samego pomys\u0142u, ale z tego, czy faktycznie wspieraj\u0105 spos\u00f3b dzia\u0142ania organizacji. W jednej firmie barista, zje\u017cd\u017calnia czy du\u017ca strefa spo\u0142eczno\u015bciowa mog\u0105 budowa\u0107 kultur\u0119 pracy i wzmacnia\u0107 nieformaln\u0105 wymian\u0119 wiedzy. W innej b\u0119d\u0105 kosztownym dodatkiem, z kt\u00f3rego pracownicy korzystaj\u0105 sporadycznie albo wcale.<\/p>\n

\u2013 Najdro\u017csze b\u0142\u0119dy w projektowaniu biur cz\u0119sto zaczynaj\u0105 si\u0119 od dobrych intencji: ch\u0119ci stworzenia przestrzeni nowoczesnej, atrakcyjnej i \u201ena czasie\u201d. Problem pojawia si\u0119 wtedy, gdy trend staje si\u0119 wa\u017cniejszy ni\u017c cz\u0142owiek, kt\u00f3ry ma z tej przestrzeni korzysta\u0107. Pokoje projektowe, zje\u017cd\u017calnia czy barista mog\u0105 w jednej organizacji wspiera\u0107 kultur\u0119 pracy, a w innej sta\u0107 si\u0119 symbolem oderwania od rzeczywistych potrzeb. Dlatego dojrza\u0142e podej\u015bcie do biura wymaga nie tylko odwagi we wdra\u017caniu zmian, ale te\u017c odwagi, by z cz\u0119\u015bci z nich \u015bwiadomie zrezygnowa\u0107<\/em> \u2013 dodaje Jakub Zieli\u0144ski.<\/strong><\/p>\n

Nie oznacza to, \u017ce popularne rozwi\u0105zania biurowe z definicji s\u0105 z\u0142e. Ka\u017cdy trend zwykle powstaje jako odpowied\u017a na jak\u0105\u015b realn\u0105 potrzeb\u0119. Problem zaczyna si\u0119 wtedy, gdy zostaje przeniesiony do organizacji bez refleksji nad jej kontekstem. Przyk\u0142adem mog\u0105 by\u0107 szeroko komentowane w czasie pandemii koncepcje \u201ebiur-fortec bezpiecze\u0144stwa\u201d czy sieci ma\u0142ych biur satelitarnych rozmieszczonych wok\u00f3\u0142 miasta. By\u0142y intensywnie omawiane jako mo\u017cliwy kierunek rozwoju rynku, ale rzeczywisto\u015b\u0107 szybko zweryfikowa\u0142a ich skal\u0119 zastosowania. Niewiele organizacji zdecydowa\u0142o si\u0119 wdro\u017cy\u0107 je w trwa\u0142y i systemowy spos\u00f3b.<\/p>\n

Fundamenty wa\u017cniejsze ni\u017c \u201eefekt wow\u201d<\/strong><\/p>\n

Eksperc Workplace Strategy JLL zwracaj\u0105 uwag\u0119, \u017ce w dyskusji o nowoczesnych biurach punkt ci\u0119\u017cko\u015bci zbyt cz\u0119sto przesuwa si\u0119 na rozwi\u0105zania spektakularne. Tymczasem najwi\u0119kszy wp\u0142yw na codzienne do\u015bwiadczenie pracownik\u00f3w maj\u0105 elementy podstawowe: ergonomia, akustyka, czytelno\u015b\u0107 przestrzeni, dost\u0119pno\u015b\u0107 gniazd, jako\u015b\u0107 oznakowania, sprawna technologia czy intuicyjna nawigacja.<\/p>\n

To w\u0142a\u015bnie one decyduj\u0105 o tym, czy biuro jest wygodne, przewidywalne i \u0142atwe w u\u017cytkowaniu. Pracownicy ka\u017cdego dnia podejmuj\u0105 dziesi\u0105tki drobnych decyzji: od tego, gdzie usi\u0105\u015b\u0107, gdzie znale\u017a\u0107 woln\u0105 sal\u0119, jak pod\u0142\u0105czy\u0107 sprz\u0119t lub gdzie odby\u0107 kr\u00f3tk\u0105 rozmow\u0119.<\/p>\n

Chaos informacyjny, nieintuicyjny uk\u0142ad przestrzeni oraz utrudniona orientacja w biurze przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na wi\u0119ksze zm\u0119czenie i frustracj\u0119. Dlatego cz\u0119sto najwi\u0119ksz\u0105 popraw\u0119 przynosz\u0105 nie rewolucyjne zmiany, lecz praktyczne usprawnienia tj. uporz\u0105dkowanie przestrzeni wok\u00f3\u0142 biurek, lepsza segregacja odpad\u00f3w, bardziej czytelne oznakowanie sal i funkcji biura, poprawa akustyki, pogrupowanie ro\u015blin (zamiast ustawiania pojedynczych doniczek w przypadkowych miejscach), oznaczenie miejsc o r\u00f3\u017cnej temperaturze czy po\u0142o\u017cenie koc\u00f3w tam, gdzie klimatyzacja jest trudna do wyregulowania. To drobne interwencje, kt\u00f3re wyra\u017anie wp\u0142ywaj\u0105 na poczucie komfortu i pokazuj\u0105, \u017ce firma rozumie codzienne mikrofrustracje pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Dane pomagaj\u0105 oddzieli\u0107 potrzeb\u0119 od mody<\/strong><\/p>\n

\u015awiadome projektowanie biura wymaga po\u0142\u0105czenia danych ilo\u015bciowych z jako\u015bciow\u0105 interpretacj\u0105. JLL korzysta z narz\u0119dzi strategii \u015brodowiska pracy, takich jak ankiety, wywiady, warsztaty, obserwacje antropologiczne czy konsultacje z pracownikami. Ich celem nie jest wy\u0142\u0105cznie ocena tego, jak biuro wygl\u0105da, ale przede wszystkim zrozumienie, jak dzia\u0142a na co dzie\u0144.<\/p>\n

W autorskim narz\u0119dziu szybkiej diagnozy JLL analizowanych jest ponad 100 aspekt\u00f3w funkcjonowania biura, m.in. ergonomia, akustyka, czytelno\u015b\u0107 uk\u0142adu, dost\u0119pno\u015b\u0107 technologii, oznakowanie, komfort u\u017cytkowania i jako\u015b\u0107 podstawowej infrastruktury. Sama punktacja nie jest jednak celem. Kluczowa jest interpretacja: wskazanie, co dzia\u0142a dobrze, gdzie mo\u017cliwe s\u0105 szybkie usprawnienia, a kt\u00f3re zmiany maj\u0105 sens dopiero w \u015brednim lub d\u0142ugim horyzoncie. Takie podej\u015bcie pozwala unikn\u0105\u0107 inwestycji, kt\u00f3re s\u0105 atrakcyjne wizerunkowo, ale nie przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na popraw\u0119 dobrostanu pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Biuro jako proces, nie zamkni\u0119ty projekt<\/strong><\/p>\n

Eksperci JLL podkre\u015blaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce biuro nie powinno by\u0107 traktowane jako projekt zako\u0144czony w dniu otwarcia nowej przestrzeni.\u00a0 Adaptowalno\u015b\u0107 dotyczy wszystkich stref, tak\u017ce kuchni, stref kreatywnych czy przestrzeni wsp\u00f3lnych, kt\u00f3re mog\u0105 pe\u0142ni\u0107 r\u00f3\u017cne funkcje w ci\u0105gu dnia. Je\u015bli mo\u017cna je \u0142atwo przestawi\u0107, podzieli\u0107 lub otworzy\u0107, biuro naturalnie reaguje na zmieniaj\u0105ce si\u0119 potrzeby u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n

Wszystko zaczyna si\u0119 wi\u0119c ju\u017c na etapie planowania: od zaprojektowania bufor\u00f3w przestrzennych, elastycznych instalacji, odpowiedniego o\u015bwietlenia i uk\u0142adu technicznego, kt\u00f3ry pozwala zmienia\u0107 funkcje wybranych stref. W praktyce mo\u017ce to oznacza\u0107 stopniowe ograniczanie liczby klasycznych biurek na rzecz miejsc do pracy wsp\u00f3lnej lub do pracy w skupieniu, gdy firma zaczyna cz\u0119\u015bciej wykorzystywa\u0107 biuro jako miejsce spotka\u0144 i koordynacji pracy zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n

Modele pracy, struktury zespo\u0142\u00f3w i oczekiwania pracownik\u00f3w zmieniaj\u0105 si\u0119 w czasie, dlatego dobrze zaprojektowane biuro powinno umo\u017cliwia\u0107 ewolucj\u0119 bez kosztownych rewolucji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Korzystaj\u0105c z autorskich narz\u0119dzi do analizy \u015brodowiska pracy, eksperci Workplace Strategy JLL przeanalizowali od pocz\u0105tku 2026 roku ponad 70 tys. m\u00b2 powierzchni biurowych w Polsce. Sprawdzono ponad 100 aspekt\u00f3w funkcjonowania biura \u2013 od ergonomii i akustyki po spos\u00f3b korzystania z przestrzeni.\u00a0 Wnioski z tych analiz pokazuj\u0105, \u017ce najwi\u0119ksz\u0105 warto\u015b\u0107 organizacjom przynosi dzi\u015b nie pogo\u0144 za […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":49663,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"ppma_author":[481],"class_list":["post-72750","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","author-jll-1","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"acf":[],"authors":[{"term_id":481,"user_id":0,"is_guest":1,"slug":"jll-1","display_name":"JLL","avatar_url":{"url":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/JLL_Logo_Positive__30mm_RGB_2020_res.jpg","url2x":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/JLL_Logo_Positive__30mm_RGB_2020_res.jpg"},"first_name":"","last_name":"","user_url":"","description":"JLL (NYSE: JLL) jest wiod\u0105c\u0105 firm\u0105 \u015bwiadcz\u0105c\u0105 us\u0142ugi profesjonalne, specjalizuj\u0105c\u0105 si\u0119 w zarz\u0105dzaniu nieruchomo\u015bciami i inwestycjami. JLL kszta\u0142tuje przysz\u0142o\u015b\u0107 nieruchomo\u015bci dla lepszego \u015bwiata poprzez wykorzystanie najbardziej zaawansowanej technologii do tworzenia najlepszych mo\u017cliwo\u015bci, niesamowitych przestrzeni i zr\u00f3wnowa\u017conych rozwi\u0105za\u0144 w zakresie nieruchomo\u015bci dla naszych klient\u00f3w, pracownik\u00f3w i spo\u0142eczno\u015bci. JLL to firma z listy Fortune 500 z rocznymi przychodami w wysoko\u015bci 19,4 mld dolar\u00f3w, prowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015b\u0107 w ponad 80 krajach i zatrudniaj\u0105ca na ca\u0142ym \u015bwiecie ponad 102 000 pracownik\u00f3w wed\u0142ug stanu na 30 czerwca 2022 r. JLL jest mark\u0105 i zastrze\u017conym znakiem towarowym Jones Lang LaSalle Incorporated."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72750","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72750"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72751,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72750\/revisions\/72751"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49663"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72750"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev2.bpcc.org.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=72750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}